Ни один бизнес не обходится сегодня без хранения цифровых данных – счета, документы, базы заказчиков. Но достаточно лишь одного сбоя или проникновения вредоносного ПО чтобы компания потеряла не просто файлы, а возможность работы.
Поэтому надежное резервное копирование данных перестало быть технической формальностью и превратилось в страховку бизнеса от простоев и убытков. Разберем, какие ошибки, связанные с бэкапом, совершают компании и как за 4 шага настроить систему резервного копирования, которая позволит сохранить и восстановить ваши данные.
А у нас есть бэкап?
Обычно этот вопрос звучит уже после того, как случилось что-то неприятное: база заказчиков пропала, сервер перестал отвечать или вирус зашифровал все документы.
В ответ чаще всего слышно самоуверенное: «Конечно, есть! Мы всё синхронизируем в облако». А потом оказывается, что «облако» не проверялось уже год, копия не восстанавливается, а часть данных просто не попала под синхронизацию.
Так в компании узнают, что «бэкап» то есть, но помощи от него никакой.
Почему данные бизнеса находятся в опасности
Информация теряется не только из-за вредоносного ПО. Обычно всё куда проще и обиднее. Вот несколько реальных сценариев, которые могут случиться в любой компании:
- Технический сбой: жесткий диск вышел из строя, завис сервер или произошло отключение электричества.
- Поломка оборудования: например, отказал жесткий диск офисного сетевого хранилища.
- Человеческий фактор: ИТ-специалист уволился, а вместе с ним «ушли» и знания о том, где лежат копии и какие из них актуальные.
- Кибератака: один клик по фишинговому письму, и вирус-шифровальщик заблокировал все документы в корпоративной сети.
Даже одна из таких ситуаций может остановить бизнес на несколько дней. А ведь восстановить утерянное можно было за минуты, если бы в компании было настроено резервное копирование.
Топ-3 заблуждения о бэкапе, которые не спасут ваши данные
- «Мы всё синхронизируем в облако – этого достаточно»
Нет. Синхронизация просто поддерживает актуальную версию файлов на каждом из устройств. Если вирус зашифрует документ, в облаке окажется та же «испорченная» версия. - «Мы копируем важные файлы вручную»
На деле такие копии быстро устаревают. Кто-то забыл обновить архив, кто-то не проверил, открывается ли файл, и в нужный момент нужной версии просто нет. - «Резервная копия на внешнем диске – надежно»
Только если этот диск не подключен к сети и хранится отдельно. Но чаще всего он расположен в том же сегменте сети и уязвим для тех же сбоев, вирусов и ошибок.
Чтобы обеспечить надежность хранения резервных копий, стоит следовать правилу «3-2-1». Оно говорит: у вас должно быть три копии данных – одна рабочая и две резервные, на двух носителях разного типа. И хотя бы одна из них должна храниться вне офиса: например, в облаке. Так вы будете защищены от локальных поломок оборудования, вирусов и случайных ошибок.
Эффективный бэкап за 4 шага
Настроить систему резервного копирования можно даже без глубоких знаний в ИТ. При наличии базовых навыков достаточно выполнить следующие простые шаги:
- Определите, что действительно важно
Выделите данные, без которых работа компании встанет: CRM, бухгалтерия, документы, почта. Именно их стоит защищать в первую очередь. - Разделите копии по уровням важности
Данные имеют разную ценность – для критичных файлов делайте ежедневный бэкап, а менее важные данные можно копировать реже, например ежемесячно или ежеквартально. Это экономит место и ресурсы. - Автоматизируйте процесс
Резервное копирование должно работать без напоминаний и ручных операций. Настройте расписание и убедитесь, что система сообщает о статусах выполнения операций. - Проверяйте возможность восстановления
Раз в месяц пробуйте вернуть данные из копии. Это – лучший способ убедиться, что бэкап не просто создается, а реально спасет, когда потребуется.
От иллюзии безопасности к реальной защите данных
Настроенное резервное копирование позволяет восстановить работоспособность инфраструктуры после сбоя или атаки в сжатые сроки. На практике время восстановления зависит от объема данных и удаленности от ЦОД. При этом вам не нужны свои серверы или целый ИТ-отдел – Кибер Бэкап Облачный позволяет запустить резервное копирование буквально в пару кликов.
Ключевые преимущества сервиса:
- Хранение данных в защищенном российском облаке
- Оплата только за потребляемые ресурсы
- Восстановление до уровня файлов, баз данных, почтовых ящиков и сообщений
- Эффективен для инфраструктур любого масштаба
Попробуйте Кибер Бэкап Облачный уже сегодня
Получите персональную консультацию по продукту. Мы ответим на все ваши вопросы и подберем подходящего провайдера, чтобы подключить пробную версию.